monday.com wird ständig verbessert. Wir haben die wichtigsten Neuerungen im aktuellen Monat für Sie zusammengestellt:

• Benachrichtigungen: Automatische Löschung nach sechs Monaten
• Projekte schneller und einfacher erstellen
• Automationen: Bericht über die Top Ten der meist genutzten Automatisierungen
• Automationen: Erweiterte Funktionen und Details im Automatisierungsbaukasten
• Workload-Ansicht: Alphabetische Sortierung der „Personen-Spalte“ in der Workload-Ansicht
• Workload-Ansicht: Neue und verbesserte Personenfilter-Funktion in der Workload-Ansicht

Bislang wurden alle Benachrichtigungen, die über das Glockensymbol in monday.com angezeigt werden, dauerhaft gespeichert. Ab sofort löscht das System automatisch Benachrichtigungen, die älter als sechs Monate sind. Das reduziert den Speicherverbrauch, zudem können Nutzer aktuelle Benachrichtigungen über die Suchfunktion deutlich schneller finden.

Benutzer können nun neue Projekte durch einen noch effizienteren und weiter vereinfachten Prozess erstellen. Zudem können Nutzer nun entscheiden, welche Sub-Boards mit dem zu erstellenden Projekt verknüpft werden sollen.

Bisher unterschied sich die Erstellung eines Projekts im Work-Management-Produkt von monday.com nicht wesentlich von der Erstellung eines Elements. Das Anlegen eines neuen Projekts erforderte eine Reihe von Entscheidungen, wie z. B. die Benennung des Projekts, die Definition seiner Sub-Board-Einstellungen, die Auswahl des Formats für das Projekt-Board und die Eingabe wichtiger Informationen über das Projekt. Diese Neuerung im Prozess der Projekterstellung markiert einen signifikanten Fortschritt: Sie vereinfacht nicht nur das Anlegen neuer Projekte durch weniger Schritte und mehr Klarheit, sondern gibt den Nutzern auch mehr Kontrolle über die Konfiguration ihrer Projekte.

Ihre Vorteile:

• Weniger manuelle Arbeit
• Leichtere Standardisierung des Prozesses zur Erstellung eines neuen Projekts
• Erfassung aller relevanten Informationen für ein Projekt

Ein dedizierter Bericht auf der Seite zur Verwendung von Automatisierungen zeigt nun die Top Ten des aktuellen Monats auf dem jeweiligen Account an. Bisher konnten Administratoren bereits die Top Ten Boards und die Top Ten der Benutzer mit den meisten Aktionen sehen.

Ihre Vorteile:

• Administratoren haben nun einen Anhaltspunkt für die Optimierung von Workflows: Sie können besser verstehen, welche Automatisierungen am häufigsten eingesetzt werden und wie ihr Kontingent genutzt wird. Das hilft unter anderem bei der Planung des Kontingents für den Folgemonat.
• Konten und deren Customer Success Manager (CSM) erhalten ein noch klareres Bild des Return on Investment (ROI): Diese Funktion zeigt klar auf, wo genau monday.com durch automatisierte Aktionen im Workflow manuell ausgeführte Aktionen ersetzt.

Der Automatisierungsbaukasten von monday.com ermöglicht es Nutzern nun, wichtige Aktionen direkt im Tool durchzuführen. Nutzer können so z. B. Automatisierungen aktivieren oder deaktivieren, duplizieren, löschen oder eine Beschreibung hinzufügen.

Der Baukasten enthält nun außerdem mehr relevante Details, z. B.:

• Ersteller der Automatisierung
• Datum der letzten Aktualisierung
• Mit einer Automatisierung verbundene App-/Integrationskonten
• Automatisierungs-ID
• Beschreibung der Automatisierung
• Kritische Fehler und deren Behebung
• Bearbeitungsberechtigungen für eine Automatisierung

In der Ansicht zur Kapazitätsauslastung (Workload View) werden Personen jetzt alphabetisch sortiert nach ihrem Vornamen angezeigt; früher war die Reihenfolge in dieser Spalte zufällig. Die gesuchte Person kann so schneller gefunden werden, und gerade bei großen Teams ist die Darstellung nun deutlich übersichtlicher.

Diese Änderung wird auf alle Workloads angewendet, einschließlich bestehender.

Der bestehende „Schnell-Personenfilter" wurde durch eine neue Version ersetzt. Sie ermöglicht es den Nutzern, einfach und effektiv über alle Boards nur die relevanten Ressourcen in einem Dashboard zu filtern. Diese Funktion wird in Zukunft auch für andere Widgets verfügbar sein. Hier im Video wird dies genauer gezeigt.

Diese Vorteile bietet Ihnen der neue Filter:

• Auswahl mehrerer Ressourcen
• Suche nach Jobtitel
• Filterung über alle in ein Dashboard eingebundene Boards
• Darstellung der wöchentlichen Workload einzelner Ressourcen

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