Webinar: Effizientes Facility Management mit monday.com

Optimieren Sie Ihre Facility-Management-Prozesse – und sorgen Sie damit gleichzeitig für mehr Effizienz und Sicherheit. In unserem Webinar erfahren Sie anhand konkreter Tipps und Beispiele, wie Sie mit monday.com Ihr Facility Management auf das nächste Level heben und verschiedene Aufgaben einfach und elegant abbilden können.

Oliver Kraus, Experte für Digitalisierung und digitalisierte Prozesse, zeigt Ihnen, wie Sie monday.com als effektives Ticketing-System im Facility Management einsetzen können.

Denn so können Sie Anfragen innerhalb Ihres Unternehmens standortspezifisch schnell erfassen, Prioritäten festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Basierend auf von Ihnen erstellten Teams lassen sich zudem ortsgebundene Verantwortlichkeiten festlegen und zuweisen. Sie können diese auch für die schnelle Informationsweitergabe in Ihrer Kommunikation nutzen. Das Tool „WorkForms“ unterstützt Sie bei der strukturierten Bearbeitung von Anfragen und ermöglicht eine kürzere Reaktionszeit sowie eine effizientere Bearbeitung.

Werten Sie all Ihre Tickets über verbundene maßgeschneiderte Dashboards aus. Erledigte Vorgänge können Sie automatisiert archivieren lassen: So sehen Sie auf Ihrem Dashboard nur aktuelle Aufgaben und können für die Auswertung bei Bedarf weiterhin auf alle Daten zugreifen.

Im zweiten Teil des Webinars geht es um effiziente Lösungen für typische Prozesse im Facility Management. Stimmen Sie in der Live-Umfrage ab, welches Praxisbeispiel Sie besonders interessiert:

1. Ersthelfer- & Brandschutzmanagement: Erfahren Sie, wie Sie mit monday.com Notfallübungen planen, Sicherheitsausrüstung verwalten, den Überblick über Ersthelfer im Unternehmen behalten sowie automatische Erinnerungen für Schulungen und Wartungen einrichten.
2. Unfallmanagement: Mit monday.com können Sie Unfälle strukturiert melden, den Gebrauch von Verbandskästen dokumentieren und so strukturiert sicherstellen, dass diese wieder aufgefüllt werden. Erfassen Sie Informationen systematisch und gewährleisten so eine lückenlose Nachverfolgung. Lassen Sie Unfallberichte automatisiert durch das System erstellen und an die zuständige Stelle senden.
3. Aufgabensteuerung im Team: Wir zeigen Ihnen, wie Sie regelmäßige Aufgaben innerhalb Ihres Teams verwalten können, z. B. im Rahmen eines täglichen Rundgangs für Gebäudesicherheit. Erfahren Sie, wie Sie mit monday.com Automatisierungen einrichten, um täglich, wöchentlich oder an einem bestimmten Tag im Monat wiederkehrende Aufgaben erzeugen zu lassen. Wir zeigen Ihnen außerdem, wie Sie diese Teammitgliedern zuweisen lassen und nachverfolgen können. So können Sie Ihr Team koordinieren und z. B.Rundgänge planen, Zugangstüren, Alarmanlagen, Beleuchtung etc. kontrollieren oder Daten präzise und effizient erfassen.

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie mit monday.com Ihr Facility Management noch sinnvoller organisieren und auf den neuesten Stand bringen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

Oliver Kraus, Software-Consultant, steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. In persönlichen Beratungsgesprächen und maßgeschneiderten Workshops arbeitet er eng mit Ihnen zusammen, um monday.com optimal an Ihren Workflow anzupassen.