Produkt-News von monday.com - Juni 2022

Spaltenvorlagen, neue Automatisierungen, Arbeitsstatus-Updates und vieles mehr!


Neue Features und nützliche Funktionen von monday.com. Erfahren Sie unter anderem, wie sie mit der Erstellung von Spaltenvorlagen Zeit sparen können.

Spaltenvorlagen erstellen

Würden Sie bei der Erstellung von Spalten gern Zeit sparen? Vorlagen können Ihnen genau hier helfen, und mit monday.com lassen sich solche Templates nun noch einfacher erstellen – und zwar aus jeder Spalte, die Sie anlegen. Einsatzbereit für jedes Ihrer Boards. Dieses Feature steht exklusiv in der Enterprise-Edition zur Verfügung.

Hier sind die wenigen einzelnen Schritte auf dem Weg zu einer Spalten-Vorlage beschrieben; als Beispiel dient an dieser Stelle die Organisation von Veranstaltungen:

  • Zunächst wird eine Statusspalte mit mehreren verschiedenen Bezeichnungen für jede (Art von) Veranstaltung angelegt.
  • Um eine Spalte als Vorlage zu speichern, ist lediglich ein Klick auf den Pfeil rechts neben dem Titel der Spalte nötig, gefolgt von der Auswahl „Spalte als Vorlage speichern“.
  • Im nächsten Schritt ist es sinnvoll, der Spalte einen neuen Namen zu geben und eine Beschreibung hinzuzufügen.
  • Klicken Sie nun nochmals auf die blaue Schaltfläche „Spalte als Vorlage speichern“. Danach können Sie Ihre Vorlage in der Übersicht wählen und zu jedem Ihrer Boards hinzufügen.

Neue Automatisierung: Schwellenwert

Mit dieser neuen Automatisierung kann monday.com Sie unmittelbar benachrichtigen, wenn die Anzahl der Elemente in einer Gruppe einen bestimmten Schwellenwert überschreitet.

Ein Beispiel: Sie verwenden Ihr Board, um Anfragen durch zu organisieren: für eine Demo, für einen ersten Anruf, ein Bestellung. Übersteigt die Anzahl der Demoanfragen eine definierte Zahl, informiert Sie monday.com. So können Sie vermeiden, dass die Anzahl der Demos zu hoch wird und ein Rückstau auf Ihrer Seite entsteht.


Rollup-Unterstützung in Formeln

Nutzen Sie Daten aus mehreren Artikeln oder Boards in Ihrer Formel, um Ihre Projekte noch effizienter zu steuern. Wie? Mit der neuen Rollup-Funktion! Denn das Entwickler-Team von monday.com hat das bereits bekannte Spiegeln zu mehreren Elementen erweitert. Damit können Sie die Funktion in Kombination mit Formeln und sogar in Rollup-Formeln verwenden.

Ein Beispiel: Sie haben verschiedene Boards, die jeweils ein Projekt abbilden und in denen Sie die im Projekt verbrachten Stunden eintragen. Nun möchten Sie diese Informationen in einem Board kombiniert verarbeiten, um zu erfahren ob die veranschlagten Soll-Stunden sich ausreichend dem Zielwert für die Ist-Stunden nähern. Das war bisher auf High-Level-Board-Ebene mit einer Formel-Funktion nicht möglich – mit dem jüngsten Update können Sie diese Fähigkeit ab der Pro Edition nutzen.


Exportieren Sie Ihre monday.com Dashboards als PDF

Wussten Sie, dass Sie Ihre Dashboards als PDF-Dateien speichern können? Auf diese Weise können Sie sie einfach mit externen Parteien teilen, die keinen Zugang zu Ihren Boards etc. haben. Und es geht ganz einfach.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ oben rechts in Ihrem Dashboard und wählen Sie die Option „In PDF exportieren“. Das ist alles, und monday.com erzeugt automatisch ein PDF Ihrer Widgets in Ihren Downloads.

Diese Funktion ist deshalb so hilfreich, weil Dashboards in monday.com einen Überblick über alles bieten, was für ein Projekt oder einen Prozess wichtig ist. Sie vereinfachen Arbeitsabläufe und informieren darüber, was bei den Beteiligten geschieht. Mit Dashboards lassen sich alle relevanten Informationen an einem einzigen Ort zentralisieren.


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