Compliance

Eine Selbstverständlichkeit für MicroNova

Compliance-Management-System

MicroNova hat ein eigenes Compliance-Management-System entwickelt, das die Einhaltung bestehender gesetzlicher Vorgaben sichert und die konsequente Umsetzung der MicroNova-eigenen Richtlinien überwacht. Integres, verantwortungsvolles Handeln hat für uns höchste Priorität; gleichzeitig erwarten wir von unseren Partnern und Lieferanten, selbst ebenfalls entsprechend zu agieren.

Das Compliance-Management-System von MicroNova schafft die Voraussetzungen dafür, dass:

  • Compliance-Vorgaben berücksichtigt und angewendet (geltende Regeln, sei es gesetzlicher, behördlicher oder unternehmensinterner Art),
  • Verstöße gegen Compliance-Anforderungen vermieden bzw. wesentlich erschwert und
  • eingetretene Verstöße erkannt und behandelt werden können.

Compliance Prozess

Unser Compliance-Management-System gilt ausnahmslos an allen Standorten und für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Relevante Unternehmensbereiche sind die kaufmännische Abteilung samt Einkauf, Controlling, Personal, Facility Management mit besonderem Augenmerk auf Arbeitssicherheit, Vertrieb, Produkte sowie natürlich Datenschutz und die unternehmensweite IT.

Um sicherzustellen, dass die Compliance-Verpflichtungen in den Bereichen identifiziert, bekannt gemacht und aufrechterhalten werden, hat MicroNova die erforderlichen Steuermechanismen und -prozesse geschaffen. Klar definierte Prüf- und Meldeprozesse sowie Ansprechpartner gewährleisten, dass etwaige Compliance-Verstöße zügig und umfassend gelöst werden können. Dabei ist Prävention stets unser oberstes Ziel.


Bekenntnis der Geschäftsleitung

Damit einher geht die Selbstverpflichtung der Unternehmensleitung, kontinuierlich und aktiv an der Erstellung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitzuwirken, und zwar durch:

  • das Setzen von Compliance-Zielen
  • die Schaffung einer Compliance-Kultur
  • die Bewertung der Risikoanalyse
  • eine Managementbewertung des Systems
  • entsprechende Kommunikation und Vorbildfunktion
Wir vereinen bei MicroNova seit jeher die Werte Innovationsfreude, Qualitätsbewusstsein und Kontinuität. Das leben auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue. Dabei zählt sowohl das Ergebnis als auch der Weg dorthin. Sauber definierte Prozesse, professionelles Projektmanagement und Reporting sind unser Garant für erfolgreiche Projekte.Josef W. Karl | Firmengründer MicroNova

Das Engagement des Managements befreit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter selbstverständlich nicht davon, sich ebenfalls aktiv einzubringen – im Gegenteil: Dedizierte Mitarbeiter sind am Entwicklungsprozess des Compliance-Management-Systems beteiligt. Zudem sorgen regelmäßige Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dafür, das Bewusstsein für die unternehmensweite Compliance-Politik, ihre Rolle und ihren Beitrag zur Erfüllung der einhergehenden Verpflichtungen sowie der Auswirkungen bei einem möglichen Verstoß zu schaffen. 

MicroNova fördert alle Verhaltensweisen, die Rechts- und Regelkonformität (Compliance) unterstützen und toleriert keinerlei Aktivitäten, die diese beinträchtigen.


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