Kreativ zusammenarbeiten mit WorkCanvas von monday.com

Teams können mit WorkCanvas gemeinsam brainstormen, Arbeitsabläufe skizzieren und Konzepte visualisieren. Die ausgearbeiteten Pläne können sie dann nahtlos in monday.com-Boards integrieren und dort die konkrete Umsetzung planen und verfolgen.

Dabei geht es um mehr als traditionelle Workflow-Diagramme oder Zeitleisten, die bereits in monday.com genutzt werden können: Das Tool bietet zahlreiche neue Möglichkeiten der kreativen Darstellung und Zusammenarbeit – so funktioniert das gemeinsame Finden und Weiterentwickeln von Ideen von überall aus und macht dabei richtig Spaß! Hier sehen Sie auf einen Blick, welche innovativen Funktionen Ihnen WorkCanvas bietet:

• Mindmaps: Erstellen Sie Mindmaps, um Ideen zu strukturieren, Zusammenhänge zu visualisieren und neue Verknüpfungen zu entdecken. Dabei können Nutzer einfach Felder hinzufügen, verbinden und bearbeiten, um daraus Konzepte zu entwickeln.
• Kollaboratives Whiteboard: Nutzen Sie ein gemeinsames Whiteboard, um noch mehr aus Brainstorming-Sessions herauszuholen, Entwürfe zu skizzieren und Ideen mit Texten, Formen und Bildern visuell festzuhalten. Teammitglieder können dabei das Board gleichzeitig bearbeiten und miteinander diskutieren.
• Prozessflussdiagramme: Gestalten Sie Prozessflussdiagramme, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, einzelne Schritte zu definieren und Engpässe zu identifizieren. Außerdem können so Entscheidungspunkte und Verantwortlichkeiten übersichtlich dargestellt werden.
• Vorlagen und Funktionen: Das Tool bietet über 100 Vorlagen für Meetings, Workshops, Brainstorming, agile Workflows usw. sowie praktische Funktionen wie Mindmaps, Timer, Abstimmungen, Präsentationsrahmen, 4K-Videochats und vieles mehr.
• Zwei-Wege-Synchronisation: WorkCanvas und monday.com arbeiten nahtlos zusammen – alle Änderungen, die Sie etwa an einem Board vornehmen, spiegeln sich im verbundenen WorkCanvas wider und andersherum. Beispiel: Sie ändern in Ihrem monday.com-Board einen Spaltenwert oder einen Status, z. B. von 15 auf 20 oder von „stuck“ auf „done“. Diese Änderung wird direkt in Ihr Canvas übernommen, wenn Sie den betreffenden Spaltenwert oder Status in Ihr Canvas eingebunden haben.

Entdecken Sie neue und effizientere Wege der Zusammenarbeit, von der gemeinsamen Ideenfindung bis zur Umsetzung eines Projekts. Die Anwendung von WorkCanvas und monday.com ist sehr intuitiv und einfach.

Im Folgenden haben wir alle relevanten Informationen zu Zugriffsrechten für Sie zusammengefasst.

Admins und Mitglieder

Das WorkCanvas-Add-On ist eng mit der Benutzerverwaltung von monday.com verbunden: Beide Plattformen verfügen über dieselben Benutzergruppen und Administratoren, und alle Benutzer von monday.com können auf WorkCanvas zugreifen.

Auf der Konto-Ebene gibt es zwei Arten von Benutzern: Während Mitglieder nur Teams erstellen und verwalten dürfen, können Admins Mitglieder auf Konto-Ebene einladen oder entfernen und auf das Rechnungsmenü zugreifen.

Alle innerhalb eines Teams erstellten Canvases finden Sie auf der Startseite unter „All canvases“. Diese sind für alle Benutzer des Kontos zugänglich. Im Bereich „My canvases“ werden die Leinwände angezeigt, die von einem selbst erstellt wurden. Diese sind jedoch nicht privat und für alle Benutzer des Kontos sichtbar. Auf der Startseite können Benutzer auch geschütztere Umgebungen schaffen, indem sie entweder Teams oder Projekte erstellen

Beim Anlegen eines neuen Teams wird der Benutzer automatisch zum Besitzer dieses Teams. Nur dieser kann Teamkollegen hinzufügen und deren Berechtigungen verwalten.

• Wenn ein Besitzer das Team verlässt, übernimmt das erste eingeladene Mitglied automatisch seine Rolle.
• Teambesitzer haben Zugriff auf alle vom Team erstellten Projekte und Canvases, können jedoch nur eigene löschen – das gilt auch für Projekte.
• Die Teammitglieder werden in Bearbeiter (bzw. „editor“) und Betrachter (bzw. „viewer“) unterteilt. Bearbeiter können alle Canvases im Teambereich anpassen, während Betrachter nur ihre eigenen editieren können.

• Ähnlich wie bei Teams: Wer ein Projekt erstellt, wird dessen Eigentümer und kann ähnliche Funktionen nutzen, die sich jedoch auf das erstellte Projekt beschränken.
• Verlässt ein Besitzer das Projekt, übernimmt das erste eingeladene Mitglied automatisch seine Rolle.
• Beim Erstellen eines neuen Projekts können dem Projekt Canvases hinzugefügt werden, die zuvor auf der Startseite des Kontos erstellt wurden. Diese sind nur für zugehörige Mitglieder sichtbar.
• Demnächst wird es außerdem eine Möglichkeit zum Verschieben von Canvases zwischen Teams und Projekten geben.

• Für die Arbeit an einem spezifischen Canvas stehen zwei Rollen zur Verfügung: „editor" (Standard) und „viewer". Diese Rollen ermöglichen das Teilen und die Zusammenarbeit auf Canvas-Ebene, auch bei privaten Teams oder Projekten.
• „Bearbeiter“ können in einem Canvas alles bearbeiten, außer den Freigabeeinstellungen. Das ist nützlich für die Zusammenarbeit mit einem Teammitglied, ohne ad-hoc Teams oder Projekte erstellen zu müssen.
• „Betrachter“ können ein Canvas nicht bearbeiten oder Kommentare hinterlassen, aber sie können an einer Abstimmung oder einem Videochat teilnehmen und Exporte vornehmen.
• Ein weiteres Anwendungsszenario ist die Zusammenarbeit mit Benutzern außerhalb Ihrer Organisation, mit denen Sie ein Canvas als Gast-Viewer oder -Editor teilen können, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist.

Mit der Standardeinstellung kann niemand außerhalb des Teams, in dem sich das Canvas befindet, auf dieses zugreifen, auch nicht über einen direkten Link. Das Gleiche gilt innerhalb eines Projekts: Nur eingeladene Benutzer erhalten Zugriff, selbst wenn sie Teil des Teams sind. Um ein Canvas zu teilen, müssen Sie oben rechts auf die blaue Schaltfläche „Teilen“ klicken.

Wenn Sie die Einstellung von „Nur Ihr Team kann darauf zugreifen" zu „Jeder mit dem Link“ ändern, können Sie Personen außerhalb des Projekts, Teams und als Gäste sogar externen Personen Bearbeitungs- oder Ansichtszugriff auf ein bestimmtes Canvas gewähren.

Wenn externe Gäste Ihrem Canvas beitreten, können diese einen Alias für sich wählen und erhalten einen zufälligen Avatar.

Nutzen Sie die Vorteile der nahtlosen Integration von WorkCanvas mit monday.com für eine effiziente Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Bei Fragen oder Interesse an weiterer Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere monday.com-Experten unterstützen Sie gerne dabei, Ihre Workflows noch kreativer und strukturierter zu gestalten.