monday.com Produkt-News im März

Individuelle Kapazität

Bisher konnten Benutzer nur Kapazitäten für Einzelpersonen einrichten. Im Rahmen der kontinuierlichen Arbeit am Workload-Widget hat monday.com die Möglichkeit eingeführt, Team-Kapazitäten darzustellen und zu steuern. Somit ist es zum Beispiel möglich, die Zeit gleichmäßig auf die jeweiligen (Board-) Mitglieder aufzuteilen.

Bisher galt: Wurde ein Element einem Team zugewiesen, erfolgte automatisch auch die Zuteilung einer vorgegebenen Standard-Kapazität. Die Benutzer konnten die Auslastung jedoch nicht auf Grundlage der tatsächlichen Kapazität berechnen. Mit dem Update wurden alle verantwortlichen Teams, die in der Ansicht dargestellt werden, zum Kapazitätsmodul hinzugefügt. Dadurch ist es möglich geworden, spezifische Kapazitäten zu berücksichtigen. Ein solches Szenario ist zum Beispiel von Vorteil wenn ein:e Mitarbeiter:in zwei Teams zugeteilt ist oder eine Person in Teilzeit arbeitet. Jetzt können Nutzer:innen die Kapazität der Teams sehen und verwalten.

Von nun an können Nutzer selbst entscheiden, wie sie die Auslastungsrate darstellen möchten: als Anzahl der Aufgaben oder als Prozentsatz.

Auf diese Weise können sich die Nutzerinnen und Nutzer ein besseres Bild von ihren Arbeiten und ihren verfügbaren Kapazitäten machen; das gilt auch für den Status der jeweiligen Team-Kolleginnen und Kollegen.

Einer der Vorteile des cloudbasierten Work OS von monday.com ist die stetige Weiterentwicklung – das gilt auch für das Workload-Widget: Es verfügt nun über eine Funktion, dank der sowohl Elemente als auch Unterelemente gleichzeitig angezeigt werden können.

Bisher mussten die Benutzer wählen, ob ihr Arbeitspensum auf Basis der Items im oder auf der Basis der Subitems berechnet werden und dargestellt sein sollte. Demnach war eine ganzheitliche Darstellung der Tätigkeiten samt Auslastung bisher nicht möglich.

Das hat monday.com nun geändert: Die Entwickler haben Schaltflächen und den bestehende Filter entfernt, die bestimmen, ob Elemente/Unterelemente angezeigt werden. An deren Stelle rückte ein Dropdown-Menü für das übergeordnete Board und das Unterelement-Board, komplettiert durch die Aktualisierung der entsprechenden Gruppierungslogik.

Benachrichtigungen für alle Board-Mitglieder managen:

Gerade umfangreichere Boards können viele Benachrichtigungen für ihre Abonnenten auslösen. Dessen schlichtes Stummschalten ist jedoch nicht hilfreich, da Sie so auch die wichtigen Informationen verpassen würden. Die Lösung besteht darin, den Board-Eigentümern die Möglichkeit zu geben, Benachrichtigungen für alle Board-Mitglieder stumm zu schalten. Diese Funktion lässt sich ebenfalls über „Board-Benachrichtigungen“ erreichen, direkt unter dem Abschnitt „Meine Benachrichtigung stummschalten“. Sie ist für alle Board-Mitglieder sichtbar, kann aber nur von Board-Eigentümern genutzt werden.

Sie können nun wählen, ob Sie die Benachrichtigungen von bestimmten Boards komplett stumm schalten möchten. Alternativ kann monday.com Sie auch nur benachrichtigen, wenn jemand Sie erwähnt oder Sie eine Aufgabe erhalten haben.

Konfigurieren Sie Ihre Benachrichtigungen wie folgt: Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Menü und weiter auf „Board-Benachrichtigung“.

Nun erhalten Sie keine Benachrichtigungen/E-Mails mehr von diesem Board; das gilt ausschließlich für Benachrichtigungen – nicht für den Posteingang.

Sie können nun Unterpunkte in Boards und Dashboards filtern. Klicken Sie hierfür in Ihrem Hauptboard auf Filter, wechseln Sie zu „Erweiterte Filter“ und wählen Sie die für Sie passende Spalte mit den entsprechenden Unterpunkten aus.

Dieser Funktion ist besonders gut geeignet, wenn Sie sowohl Unterpunkte als auch Filter verwenden, außerdem, wenn es Unterpunkte zu analysieren gilt.

Die Offsite-Chrome-Erweiterung für monday.com ist der schnellste Weg, um Aufgaben in monday.com-Boards direkt von jeder Webseite aus zu erstellen. Hier gelangen Sie zur zur Installation.