monday.com Produktnews im März 2026

monday.com wird ständig verbessert. Wir haben die wichtigsten Neuerungen im aktuellen Monat für Sie zusammengestellt:

• Work OS Platform
• monday work management
• monday CRM
• monday dev
• monday service
• monday WorkForms

Generative KI-Tools wie Figma Make und ChatGPT lassen sich mithilfe des „monday Communication Protocol“ (MCP) direkt mit monday.com verbinden. So können Sie beispielsweise aus Briefings in monday.com automatisch Figma-Designs erstellen lassen oder einfach Texteingaben nutzen, um mit ChatGPT Aufgaben zu erledigen oder Board-Daten abzufragen. 

monday.com stellt im Hintergrund die Daten bereit – das ständige Wechseln zwischen verschiedenen Tabs ist ab sofort überflüssig.

So funktioniert's:

monday MCP mit ChatGPT verbinden
monday MCP mit Figma Make verbinden

Teams mit Enterprise-Lizenz können Dashboard-PDF-Berichte nun automatisch an beliebige E-Mail-Adressen versenden, z. B. Kundinnen und Partner ohne monday.com-Konto. 

Das macht das Reporting noch einfacher und stellt sicher, dass die Beteiligten die benötigten Informationen erhalten. Gleichzeitig behalten Administratoren die Kontrolle über Inhalte und Empfängerkreis.

Teams können im Kalender-Widget jetzt individuell festlegen, welcher Text in den Kalendereinträgen angezeigt wird. So lassen sich Einträge beispielsweise mit beliebigen Textspalten aus dem Board ergänzen – etwa mit dem Kundennamen oder einer Projekt-ID. 

Diese zusätzliche Flexibilität macht den Kalender auf einen Blick deutlich aussagekräftiger und vereinfacht die Planung und Nachverfolgung komplexer Projekte.

Admins und Nutzer mit Zugriff auf sensible Daten erhalten jetzt eine zusätzliche automatische Sicherheitsstufe:

Das System verhindert unbefugten Zugriff, indem es beim Login von einem unbekannten Gerät immer eine E-Mail-Verifizierung per Einmalcode (OTP) verlangt.

So reduziert monday.com das Risiko von Kontoübernahmen und schützt sensible Daten. Das stärkt die Sicherheit in Unternehmensumgebungen.

Board-Besitzer können jetzt bis zu 1.000 Dropdown-Labels hinzufügen, wobei die Gesamtzahl aller Dropdown-Labels auf Board-Ebene auf 20.000 begrenzt ist. Wird durch Hinzufügen eines Labels eine der oben genannten Grenzen erreicht, zeigt das System serverseitig eine Fehlermeldung und die Aktion schlägt fehl.

monday führt eine weitere spannende KI-Innovation ein: Personen oder Gruppen können mit dem neuen „Smart Condition“-Block nun direkt aus dem Workflow heraus komplexe Bedingungen für Automatisierungen definieren, indem sie diese einfach in natürlicher Sprache beschreiben. Workarounds mit zusätzlichen Spalten oder Formeln sind nicht länger notwendig. Zuverlässige und klar strukturierte Workflows können so deutlich leichter erstellt werden. 

Anwenderinnen und Anwender mit Microsoft-Teams-Integration können einzelne Personen oder Gruppen nun direkt aus monday.com heraus anschreiben. Diese Erweiterung verbessert die Zusammenarbeit und sorgt für mehr Transparenz, was Workflows insgesamt effizienter macht – ohne Tool- bzw. Fenster-Wechsel.

Für Unternehmen, die stark auf die Microsoft-Suite setzen, wird die Integration dadurch noch wertvoller und entspricht besser den Erwartungen der Nutzer.

Projektmanager können Abhängigkeiten jetzt dank einer optimierten Einrichtung schneller und präziser verwalten.

Dafür steht nun eine erweiterte Suchfunktion zur Verfügung, die über reine Aufgabennamen hinausgeht und auch Item-IDs berücksichtigt. So lassen sich die richtigen Aufgaben eindeutig finden und verknüpfen, ohne manuelle Umwege oder Fehler durch doppelte Bezeichnungen. Das macht komplexes Abhängigkeitsmanagement deutlich intuitiver und effizienter.

In der Gantt-Ansicht lassen sich Daten jetzt noch gezielter sortieren, wenn nach Spalten wie Verantwortliche Person (Owner), Status oder Label gruppiert wird. 

Wird beispielsweise nach „Owner“ gruppiert, können die Gruppen alphabetisch sortiert werden. Erfolgt die Gruppierung nach „Label“, richtet sich die Sortierung entsprechend nach den jeweiligen Label-Werten. 

Dank dieser neuen Sortierfunktion bleiben auch umfangreiche und komplexe Projektzeitpläne klar strukturiert und übersichtlich. Teams behalten leichter den Überblick und können ihre Roadmaps professionell und nachvollziehbar präsentieren.

Projektmanagerinnen und Projektmanager können die Gantt-Ansicht jetzt als professionell aufbereitetes PDF-Dokument exportieren. Dabei werden alle Abhängigkeiten zwischen Aufgaben vollständig dargestellt. Zudem können Projektzeitpläne mit einer Laufzeit von bis zu 10 Jahren abgebildet werden. So lassen sich auch komplexe und langfristige Projekte klar und übersichtlich präsentieren. Das erleichtert wichtige Abstimmungen, Entscheidungsrunden und strategische Planungen – insbesondere bei großen Projekten oder umfangreichen Roadmaps.

Administratoren können nun wählen, ob sie das voreingestellte Lama als Thumbnail behalten oder das Miniaturbild durch ein neutrales KI-Symbol ersetzen möchten.

Der monday CRM AI Lead Agent findet automatisch neue Leads auf Basis des idealen Kundenprofils (ICP), das beim Einrichten des Agenten definiert wird. Der zugrunde liegende Prompt lässt sich weiter verfeinern, um besonders präzise Ergebnisse zu erzielen.

Die gefundenen Leads werden direkt zu monday CRM hinzugefügt und können über automatisierte Workflows sofort kontaktiert werden. Das spart Zeit bei der Lead-Recherche und erhöht die Conversion-Rate durch passgenauer ausgewählte Kontakte.

Der AI Lead Agent verbraucht AI-Credits. Kundinnen und Kunden können die Funktion jedoch zunächst testen, indem sie ihre ersten zehn Leads kostenlos importieren.

CRM-Nutzerinnen und -nutzer können ab sofort fertige Angebote oder Rechnungen als wiederverwendbare Vorlagen speichern. Das spart Zeit, da Formatierungen und wiederkehrende Inhalte nicht jedes Mal neu erstellt werden müssen. Beim Speichern lässt sich festlegen, welche Bereiche in der Vorlage enthalten sein sollen – zum Beispiel Absender, Empfänger, Footer oder Datumsangaben. Zusätzlich können Vertriebsteams sogenannte Produkt-Bundles anlegen. Dabei handelt es sich um vordefinierte Artikellisten, die beim Erstellen neuer Angebote oder Rechnungen schnell ausgewählt und eingefügt werden können.

Mit der Cursor-Integration können Entwicklungsteams direkt aus monday dev Code erstellen und Pull Requests öffnen. Dafür reicht es, „@Cursor“ in einem Update zu taggen. Cursor erhält anschließend die relevanten Item-Informationen wie Name und Beschreibung sowie die Anweisungen des Nutzers, erstellt automatisch einen Pull Request zur Prüfung und informiert, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

So kann die KI Code schreiben und Feedback im Hintergrund umsetzen. Entwicklerinnen und Entwickler arbeiten parallel an mehreren Repositories und liefern schneller Ergebnisse – ganz ohne ständigen Kontextwechsel oder das Öffnen der IDE.

Ab sofort steht ein neuer „Entra Directory User Sync“-Workflow-Block zur Verfügung. Er ersetzt für alle Service-Accounts den bisherigen „Active Directory Sync“-Block. Zusätzlich wurde die Tiefe der Datensynchronisation erweitert: Ab sofort werden auch wichtige Felder wie Rolle, Vorgesetzte, Standort und Telefonnummer unterstützt.

Anwenderinnen und Anwender können damit intelligentere Workflows aufbauen, zum Beispiel Tickets automatisch anhand von Hierarchien oder Standorten weiterleiten. Die neue Synchronisation sorgt für eine schnellere, zuverlässigere und umfassendere Abstimmung der Nutzer­daten in monday service mit dem zentralen Verzeichnis des Unternehmens.

Workflows können jetzt durch jede Aktivität in der Emails & Activities App automatisch gestartet werden – zum Beispiel durch Portalnachrichten, E-Mails, Gesprächsnotizen oder Formularübermittlungen. Dabei kann die Automatisierung gezielt auf Inhalte der jeweiligen Aktivität zugreifen, etwa auf den Nachrichtentext oder die Absenderinformationen. So geht keine Kommunikation mehr verloren: Jede Interaktion kann automatisch eine Folgeaktion auslösen – beispielsweise eine Antwort, eine Slack-Benachrichtigung oder das Starten eines SLA-Timers.

Enterprise-Kunden können ab sofort einfach eine Website-URL eingeben und erhalten daraufhin Formulare in der entsprechenden Corporate Identity: Die KI extrahiert automatisch Farben, Logo und Schriftarten. Benutzer können vor der Veröffentlichung eine Vorschau anzeigen und Anpassungen vornehmen, um das Ergebnis bei Bedarf zu optimieren.‍