Reports auf Knopfdruck: Automatisierte Berichte für Teams, Management und Kunden mit monday.com

Die Portfolio Solution von monday.com liefert Ihnen auf Knopfdruck die richtigen Daten für Ihre Berichte – aktuell, übersichtlich und genau auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten. Das bedeutet: Keine manuelle Datensammlung, keine Excel-Tabellen, keine mühsame Folien-Erstellung für unterschiedliche Stakeholder. Alle Informationen stammen direkt aus den Boards und alle Beteiligten erhalten exakt die Informationen, die für ihre Arbeit relevant sind. 
 

In vielen Unternehmen verstreuen sich Projektdaten über verschiedene Tools und Versionen. Bis alle denselben Stand haben, sind Statusupdates oft schon wieder veraltet – und Entscheidungen basieren auf Annahmen statt auf Fakten. Wertvolle Daten sind zwar vorhanden, werden in der täglichen Arbeit aber kaum berücksichtigt. Dabei ist Klarheit über den aktuellen Stand und relevante Entwicklungen unverzichtbar für zielgerichtetes Vorgehen und fundierte Entscheidungen. 
 

Die Portfolio Solution von monday.com bietet eine zentrale Übersicht für Unternehmen, die viele Projekte parallel steuern. Sie besteht aus zwei miteinander verknüpften Ebenen, die nahtlos ineinandergreifen:

• Projekt-Board: operative Arbeitsebene, auf der Teams ihre Aufgaben steuern mit To-Dos, Fristen und Zuständigkeiten 

• Portfolio-Board: strategische Übersicht für Projektleitungen und Führungskräfte inklusive Fortschritt, Budget, Zeitplan, erkennbare Risiken, Verzögerungen etc.

Änderungen auf Projektebene werden automatisch mit dem Portfolio-Board synchronisiert.
Damit arbeiten alle Beteiligten mit denselben Daten – live, konsistent und jederzeit aktuell.

Das schafft Transparenz über alle Projekte hinweg und reduziert den Aufwand für Statusabfragen und Meeting-Vorbereitung.

Mit dem automatisierten Reporting von monday.com werden Daten so aufbereitet, dass jede Zielgruppe sie im richtigen Detailgrad sieht:

• Teams wissen jederzeit, welche Aufgaben Priorität haben.
• Projektleitungen erkennen Fortschritte, Engpässe und Abhängigkeiten auf einen Blick.
• Stakeholder erhalten aktuelle Informationen, ohne dass zusätzliche Reports erstellt werden müssen.
   

Echte Transparenz entsteht, wenn Zahlen und Entwicklungen verständlich dargestellt werden. Diese Funktionen in monday.com übersetzen Daten in klare Visualisierungen, machen Zusammenhänge sichtbar und erleichtern Entscheidungen:

• Chart-Widget: visualisiert Budgetverläufe oder Fortschritte als Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm.
• Gantt-Widget: zeigt Abhängigkeiten, Meilensteine und Zeitpläne – ideal für Projektleitungen und zur Vorbereitung von Planungs- und Statusmeetings.
• Workload-Widget: veranschaulicht Team-Auslastung und Ressourcenplanung.
• Overview-Widget („Main table“): komplette Übersicht über alle Projekte und aktuelle Stände
• Executive Reports: fertige Berichte zu Fortschritt, Trends und Risiken – sofort teilbar mit Stakeholdern.
• Portfolio Health Snapshot: Übersicht der Projekte aufgeteilt in „On track“, „off track“ oder „at risk“.
• Risk Insights (KI-gestützt): Risikoerkennung mit Handlungsempfehlungen auf Basis aktueller Projektdaten.

Mit diesen Funktionen wird Reporting mit monday.com effizienter und verständlicher, für jede Ebene im Unternehmen.

Mit automatisierten Reports in monday.com erhalten Teams, Projektleitungen und Management jederzeit die Informationen, die sie brauchen – aktuell, konsistent und passgenau aufbereitet.

So wird Reporting nicht länger als Pflicht verstanden, sondern als echtes Steuerungsinstrument für bessere Entscheidungen.

Erleben Sie, wie Sie mit der monday.com Portfolio Solution Berichte auf Knopfdruck erstellen – aktuell, visuell und genau auf Ihre Zielgruppen zugeschnitten. Unsere Consultants unterstützen Sie bei der Einrichtung, der Anpassung an Ihre Unternehmensstrukturen und der optimalen Nutzung Ihrer Reporting-Funktionen.