monday AI Notetaker: Ihr praktischer KI-Assistent für Meeting-Zusammenfassungen, Transkripte, To-dos etc.
Mitschreiben und Nachbereiten von Besprechungen übernimmt die KI
Nach Meetings warten direkt die nächsten To-dos: Entscheidungen müssen festgehalten, Aufgaben verteilt und Ergebnisse dokumentiert werden. Der monday AI Notetaker setzt diese Folgeaktivitäten automatisiert um und sorgt dafür, dass Informationen aus Besprechungen schnell auffindbar und direkt weiterverwendbar sind – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Was ist der monday AI Notetaker?
Der monday AI Notetaker ist ein KI-gestützter Assistent, der Meetings live begleitet. Er nimmt als virtueller Kollege an Besprechungen über Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet teil, transkribiert Gespräche in Echtzeit und wandelt sie in strukturierte, maschinell durchsuchbare Inhalte um – direkt innerhalb von monday.com.
So können sich alle Teilnehmenden auf die Diskussion konzentrieren, während die KI zuverlässig festhält, was besprochen, entschieden und vereinbart wurde.
Was der AI Notetaker konkret für Sie übernimmt
Der monday AI Notetaker bietet deutlich mehr als einfache Protokollierung und unterstützt die komplette Nachbereitung:
- Echtzeit‑Transkription: Der AI Notetaker zeichnet Gespräche live auf und verschriftlicht sie automatisch.
- Sprechererkennung: Wer hat was gesagt? Das Tool weist Aussagen den jeweiligen Personen zu.
- Automatische Zusammenfassungen: Die KI fasst zentrale Inhalte kompakt und verständlich zusammen.
- Takeaways und Highlights: Wichtige Punkte sind sofort sichtbar, ohne das gesamte Protokoll lesen zu müssen.
- Aufgaben und nächste Schritte: To-dos und Verantwortlichkeiten werden automatisch erkannt und hervorgehoben.
- Durchsuchbare Inhalte: Auch Video-Aufzeichnungen lassen sich gezielt nach Stichworten durchsuchen.
- Direkte Verknüpfung: Zusammenfassungen und To-dos werden mit Boards, Elementen und Workflows verknüpft.
- KI‑Chat für Nachfragen: Sie können direkt nach dem Meeting der KI Fragen stellen, z. B. zu Aufgaben oder Verantwortlichen.
Damit entsteht aus jedem Meeting eine klare, einheitliche und verwertbare Dokumentation – ohne Ablenkung durch paralleles Mitschreiben.
Nach dem Meeting: alle Informationen an einem Ort
Nach einer Besprechung stehen alle relevanten Informationen zentral zur Verfügung:
- Übersicht: Beim Öffnen eines aufgezeichneten Meetings sehen Sie direkt eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Gesprächsinhalte. Zusätzlich können Sie direkt zur jeweiligen Sequenz in der Video-Aufzeichnung springen.
- Transkript: Das vollständige Gespräch ist Wort für Wort einsehbar, inklusive Zuordnung der Beiträge zu den jeweiligen Personen.
- Teilnehmende: Eine Übersicht zeigt, wer am Meeting teilgenommen hat und wie aktiv die einzelnen Personen waren – in Minuten und im Verhältnis zur Gesamtdauer.
So lassen sich Inhalte auch im Nachgang schnell nachvollziehen – selbst für Personen, die nicht live dabei waren.
monday AI Notetaker einrichten: So starten Sie
- Kalender verbinden: Damit Sie den AI Notetaker verwenden können, müssen Sie Ihren Google‑ oder Outlook‑Kalender mit monday.com verknüpfen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, sehen Sie auf dieser Seite Ihre Meeting-Zusammenfassungen und anstehenden Besprechungen:
- AI Notetaker einladen: Fügen Sie den AI Notetaker über den Button „Notetaker einladen“ zu einem Meeting hinzu.
- Meeting starten: Der AI Notetaker tritt der Besprechung automatisch zwei Minuten vor Beginn bei – vorausgesetzt, der Meeting-Link ist in der Kalendereinladung enthalten.
Einstellungen für den monday AI Notetaker
AI Notetaker zu Meetings hinzufügen oder entfernen
In den Einstellungen können Sie festlegen, ob der AI Notetaker automatisch zu allen Meetings eingeladen werden soll, oder Sie ihn manuell zu einzelnen Besprechungen hinzufügen möchten.
Wenn der AI Notetaker nicht im Voraus eingeladen wurde, können Sie ihn auch während des laufenden Meetings direkt über monday.com manuell hinzufügen. In diesem Fall muss ein Meeting-Host den Bot manuell zulassen.
Über die Benutzeroberfläche von Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet können Sie den Bot jederzeit aus dem Meeting entfernen. In diesem Fall stoppt auch automatisch die Aufzeichnung.
AI Notetaker: Berechtigung zum Aufzeichnen
Damit die Aufzeichnung gestartet werden kann, muss der Bot vom Host die entsprechende Berechtigung erhalten. Wenn Sie Zoom verwenden: Achten Sie darauf, dass in Ihren Zoom-Einstellungen externe Bots oder Gäste an Meetings teilnehmen dürfen.
monday AI Notetaker: Thumbnail anpassen
Der Bot erscheint als Teilnehmer mit dem Namen „monday.com | AI Notetaker“ und dem bekannten lila Lama von monday.com als Vorschaubild. Sie können das Bild aber auch individuell anpassen: Öffnen Sie dazu die Notetaker-Einstellungen unter Organisationseinstellungen> Admin. Dort können Sie das gewünschte Icon auswählen.
Fazit: Mehr Fokus, weniger Nacharbeit – mit KI im Meeting
Der monday AI Notetaker sorgt dafür, dass Meetings nicht mit einem losen Austausch enden, sondern sauber dokumentiert und konsequent weitergeführt werden. Entscheidungen, Aufgaben und Inhalte bleiben nachvollziehbar, durchsuchbar und direkt mit der täglichen Arbeit verknüpft.
Sie möchten Ihre Besprechungen effizienter nachbereiten und Inhalte direkt in Ihre Workflows überführen?
Unsere Consultants unterstützen Sie gerne bei der Einführung und beim Aufbau einer effizienteren, KI-gestützten Meeting-Routine.
