Projektlandschaften effizient managen – mit der Portfolio Solution von monday.com

„Wie laufen unsere Projekte?“ – kaum eine Frage wird zum Quartalswechsel häufiger gestellt. Gerade in Unternehmen mit vielen parallelen Projekten fällt die Antwort darauf oft überraschend schwer: Informationen liegen in unterschiedlichen Tools, Status-Updates sind nicht aktuell oder es fehlt die Gesamtsicht auf Zeit, Ressourcen und Risiken.

Genau hier setzt die Portfolio Solution von monday.com an: eine vorkonfigurierte, sofort einsatzbereite Arbeitsumgebung innerhalb von monday.com, die für Transparenz im gesamten Projektportfolio sorgt. 

Die Portfolio Solution richtet sich an Unternehmen, die zahlreiche Projekte parallel managen. Sie erlaubt die zentrale Steuerung von bis zu 200 Projekten, macht Fortschritte transparent und unterstützt eine klare Priorisierung. Voraussichtlich ab Ende 2025 wird sogar die gleichzeitige Verwaltung von bis zu 1.000 Projekten möglich sein. Die Portfolio Solution ist für alle Anwenderinnen und Anwender verfügbar, die monday work management in der Enterprise-Version nutzen.

Die Lösung bietet allen Beteiligten die passende Übersicht und die nötige Tiefe:

• Projektleitungen sehen auf einen Blick, wo es hakt.
• Teams wissen, was Priorität hat.
• Stakeholder erhalten verständliche Updates – ohne manuelle Reportings.

Die Portfolio Solution besteht aus zwei nahtlos miteinander verknüpften Elementen:

Portfolio-Board – strategischer Überblick für alle Projekte

Hier sehen alle Beteiligten den Status laufender Projekte: Fortschritt, Budget, Zeitplan, erkennbare Risiken etc. Verzögerungen oder Engpässe fallen sofort auf – dank visueller Darstellungen wie Gantt-Ansicht, Statusanzeigen und farblicher Hervorhebung.

Projekt-Board – die operative Arbeitsebene

Jedes Projekt wird im eigenen Board gemanagt. Das Projekt-Board dient als operatives Zentrum für die tägliche Projektarbeit im Team. Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten sind dort organisiert – und direkt mit dem Portfolio-Board verbunden. Das bedeutet: Statusänderungen oder Verzögerungen werden automatisch auch in der Gesamtübersicht angezeigt.

Die Portfolio Solution ist sofort einsatzbereit: Ein Klick auf „New Portfolio“ in der Seitenleiste genügt. Neue Projekte können direkt im Portfolio erstellt oder bestehende Boards eingebunden werden. Die automatische Synchronisation sorgt dafür, dass alle Informationen konsistent und aktuell bleiben – ohne zusätzlichen Aufwand.

• Portfolio Health Snapshot
  Ein kompaktes Dashboard zur Bewertung des Gesamtstatus. Es zeigt Projektfortschritt, Abweichungen vom Zeitplan und erlaubt direkten Drilldown in Problemfelder.

• Gantt-Übersicht für alle Projekte
  Ideal für bereichsübergreifende Zeit- und Ressourcenplanung.

• Managed Templates
  Standardisierte Vorlagen, Automatisierungen und Integrationen für konsistentes Arbeiten im gesamten Unternehmen.

• Battery-Widget und Fortschrittsanzeigen
  Jedes Projekt erhält eine visuelle Darstellung des aktuellen Status.
• Risk Insights (KI-gestützt)
  Automatische Risikoerkennung auf Basis von Projektdaten – inklusive Priorisierung von Maßnahmen.
• Executive Reports
  Deutlich geringerer Reporting-Aufwand: fertige Berichte mit Fortschritt, Trends und Risiken, die sich direkt mit Stakeholdern teilen lassen.
• Capacity Manager
  Planungstool zur Übersicht über Teamverfügbarkeit und Auslastung – projektübergreifend.

Mit minimalem Einrichtungsaufwand schafft die Portfolio Solution maximale Transparenz über alle laufenden Projekte, erleichtert Reportings und stärkt die Zusammenarbeit zwischen Teams und Management.

Besonders in großen Projektlandschaften ermöglicht sie durch Risk Insights, Kapazitätsplanung und Executive Reports eine noch fundiertere Steuerung aller Aktivitäten. 

Sie möchten sehen, wie sich Ihre Projekte mit monday.com effizienter steuern lassen?

Kontaktieren Sie uns für eine kurze Demo oder Unterstützung bei der Einrichtung – unsere Consultants zeigen Ihnen gern, wie Sie die Portfolio Solution effektiv nutzen.