Fünf Projektmanagement-Vorlagen in monday.com, die Ihnen wirklich weiterhelfen

Vorlagen sind der perfekte Einstieg in die Projektarbeit – sie sparen wertvolle Zeit bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Projekten und schaffen sofort Struktur. 

monday.com bietet mehr als 200 Vorlagen für verschiedene Abteilungen und Anwendungsfälle. Zeitpläne, Meilensteine, Zuständigkeiten etc. sind bereits angelegt und müssen nur noch an den eigenen Anwendungsfall angepasst werden. Das Beste daran: User können die Vorlagen beliebig erweitern, automatisieren und mit bestehenden Tools verbinden. 

Wir stellen fünf besonders bewährte Projektmanagement-Vorlagen in monday.com vor, die Ihnen den Start erleichtern:

Mit der Projektportfolio-Vorlage koordinieren Sie mehrere parallel laufende Projekte in einem übersichtlichen zentralen Dashboard. Sie eignet sich besonders für Teams mit verschiedenen Projekten, mehreren Abteilungen oder komplexen Abstimmungen. 

Highlights: 

• Übersicht über alle laufenden Projekte
• Budgetkontrolle und Status-Updates auf einen Blick
• Anfrageformulare und zentralisierte Kommunikation

Tipp: Nutzen Sie Widgets zum Budget-Tracking und automatisieren Sie den Anfrageprozess – z. B. mit monday WorkForms oder benutzerdefinierten Automatisierungen. 

Durch Integrationen mit Jira, Google Drive, Excel, Microsoft Teams, Toggl, Slack und vielen weiteren können Sie Ihre gewohnte Software einfach in Ihre Workflows integrieren und noch effektiver einsetzen.

Diese Vorlage bildet alle für Scrum und agiles Projektmanagement typischen Arbeitsabläufe ab: Sprintplanung, Produkt-Roadmap, Sprint-Backlog, Sprint-Review.  

Highlights: 

• Roadmap für agile Projekte
• Transparenz im Sprintverlauf
• Ideale Grundlage für iterative Verbesserungen

Tipp: Integrieren Sie GitHub oder Jira, um technische Aufgaben direkt im Board sichtbar zu machen. monday dev ist perfekt auf die Anforderungen agiler Produktentwicklung ausgerichtet. Zusätzliche Burndown-Charts in monday dev helfen bei der Sprintanalyse.

Die Vorlage für Projektworkflows ist optimal, wenn Sie nach einem klassischen Phasenmodell arbeiten. Sie bildet die gesamte Projektstruktur von der Planung bis zum Abschluss ab. Visualisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, fügen Sie Aufgabendetails sowie Start- und Enddaten hinzu und definieren Sie Abhängigkeiten: So behalten Sie den Fortschritt und den Kurs auf die Projektziele im Blick. 

Highlights: 

• Visualisierung von Aufgaben und Zeitachsen
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben direkt erfassbar
• Fortschritt durch Status-Spalten transparent sichtbar

Tipp: Ergänzen Sie Spalten für Meilensteine und Prioritäten und richten Sie automatische Benachrichtigungen für Status-Updates ein.

Diese Vorlage ist ideal, um alle kritischen Faktoren im Blick zu behalten. Wahrscheinlichkeiten, Auswirkungen und Zuständigkeiten werden transparent erfasst und bewertet. 

Highlights: 

• Dashboard über alle Projektrisiken
• Automatische Berechnung von Risikograden per Smart-Formeln
• Dokumentation von Gegenmaßnahmen

Tipp: Nutzen Sie Dashboards zur Überwachung des Risikoprofils – ideal für regulierte Branchen oder sensible Projekte.

Die Einzelprojekt-Vorlage bietet einen kompakten, vollständigen Rahmen für kleinere Teams oder klar abgegrenzte Projekte. Hier läuft alles zusammen: Aufgaben, Budget, Deadlines und Abschlussbericht

Highlights: 

• Zentrale Projektsteuerung für kleine Teams
• Klare Aufgabenverteilung und Statusanzeige
• Einfach mit Formularen für Anfragen erweiterbar

Tipp: Nutzen Sie Automatisierungen, um Deadlines zu überwachen und Stakeholder automatisch zu informieren. Die nahtlosen monday.com-Integrationen mit Gmail, Dropbox, Google Drive, Excel, Jira, Google Calendar und Outlook machen zeitaufwändige Tool-Wechsel überflüssig und sorgen für maximale Transparenz. 

Fünf Highlights, und es gibt noch viel mehr: Wählen Sie aus über 200 monday.com-Vorlagen die passende für Ihren Anwendungsfall. Besonders praktisch sind auch diese Templates:

• Workflow-Vorlage, um Prozesse einzurichten
• Businessplan-Vorlage,um eine Geschäftsidee oder Strategie auszuarbeiten
• Besprechungsprotokoll-Vorlagefür eine strukturierte Agenda und produktive Meetings
• Tagesplan-Vorlage für persönliche To-do-Listen
• Wochenplan-Vorlage für die Planung der Arbeitswoche und einen Überblick über Aufgaben, Deadlines sowie Wochenziele  
• Kanban-Board-Vorlage für mehr Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und optimierte Prozesse
• Einarbeitungsplan-Vorlage: neue Teammitglieder effektiv integrieren
• Kalender-Vorlage für übersichtliche Terminplanung
• User Story Template, um den Nutzen eines Produkts sichtbar zu machen
• Lessons-Learned-Vorlage, um gewonnene Erkenntnisse zu dokumentieren
• Zeitleisten-Vorlage, um immer den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten
• Vorlage für Personalgespräche: strukturiertes Vorgehen zur Leistungsbeurteilung und Zielsetzung 

Mit den passenden Vorlagen wird Projektarbeit strukturierter und deutlich effizienter.

Alle monday.com-Vorlagen lassen sich individuell erweitern: Ob eigene Spalten, Integrationen mit Google Drive oder Outlook oder Dashboards für die Projektleitung – die Grundlage steht und Sie passen diese nur noch an.

MicroNova unterstützt Sie als zertifizierter Partner bei der Auswahl, Anpassung und Einführung der passenden Projektstruktur – für reibungslose Abläufe und erfolgreiche Projekte.